BExIA

Bourses d'Excellence MAIA

Introduction

Les bourses d'excellence MAIA (BExIA) visent à attirer dans le cadre du programme MAIA les meilleurs étudiants de Master, étudiants ayant un intérêt pour l'IA et/ou ses nombreux usages dans les domaines de la santé, la chimie, l'environnement et la société en général. Ces bourses s'adressent donc aux étudiants de Licence (L3) qui souhaitent poursuivre dans l'un des Masters (cibles) mentionnés plus bas. Un étudiant bénéficiaire d'une BExIA est initié au monde de la recherche (et du développement de solutions intégrant l'IA) via une phase immersive en laboratoire. Ce dispositif permet d'attirer les étudiants d'un très bon niveau scientifique qui peuvent à titre d'exemple poursuivre en thèse (un mécanisme de co-financement de thèses est intégré au projet MAIA, même si celui-ci reste assujetti à une procédure compétitive de sélection). Les bourses d'excellence MAIA sont construites sur un modèle similaire à celui du projet E-SENSE.

Modalités

Le montant d'une BExIA est de 400 euros par mois, pour une période de 18 mois avec un démarrage en septembre au niveau Master 1.
Une BExIA est compatible avec d'autres types de supports (par exemple, bourses CROUS ou gratification de stages), mais ne l'est pas avec un statut d'alternant (salaire dans le cadre d'une formation en alternance).
Un étudiant bénéficiaire d'une BExIA participe à l'activité de son laboratoire de rattachement de manière régulière, dans le cadre d'une équipe de ce laboratoire, et avec un interlocuteur privilégié (enseignant/chercheur, ou doctorant) comme tuteur. L'activité de l'étudiant BExIA correspond à un total de 225 heures d'activité pour le laboratoire de rattachement, soit environ 15 heures par mois, sur 15 mois, en écartant les périodes de faible intensité (type vacances). Cette activité peut être régulée à la hausse ou à la baisse selon les mois (par exemple, 4 jours d'immersion consécutifs sur une période qui s'y prête, et aucune activité pendant un stage).
L'équipe et le tuteur du laboratoire de rattachement gère les jours de présence de l'étudiant BExIA. Le laboratoire est invité à mettre en place une convention d'accueil permettant de couvrir les différents aspects de l'immersion (conditions, règlement intérieur à respecter, assurances, propriété intellectuelle, etc.).
Un étudiant BExIA suit un certain nombre de blocs de compétences (via des formations FUN MOOC par exemple), définis lors de son engagement par rapport à son cursus initial.
Un étudiant participe à une journée d'échanges en fin de Master 1 (type posters) et aux manifestations (par exemple, forum du projet MAIA) lorsque son emploi du temps de Master le permet.
La bourse BExIA est initialement attribuée pour une première période de 6 mois (septembre à février, niveau M1). Sur avis positif des responsables de Master et laboratoires concernés (à propos de l'activité de l'étudiant), le Comité Formation de MAIA reconduit la bourse pour une seconde période de 6 mois (mars à août, niveau M1), avec cet avis communiqué à l'étudiant à la fin du mois de janvier. Toujours, sur avis positif des responsables de Master et laboratoires concernés (à propos de l'activité de l'étudiant), le Comité Formation de MAIA reconduit la bourse pour une troisième période de 6 mois (septembre à février, niveau M2), avec cet avis communiqué à l'étudiant au début du mois de juillet.

Budget MAIA pour les bourses BExIA

Le coût pour l'établissement (en fait, budget MAIA) d'une BExIA pour un étudiant est de *400 18=7200 euros**.
Dans le cadre du projet MAIA, 15 bourses BExIA sont prévues chaque année durant les 6 prochaines années, soit 15 6 7,200=648,000 euros au total.
Répartition des bourses au sein de l'A2U : 6 bourses (Artois) 6 bourses (UPJV) 3 bourses (ULCO) (en rapport avec l'engagement financier des universités dans le projet).
Démarrage : Septembre 2026.

Planning d'une campagne annuelle de bourses BExIA

Janvier : Communication (communication auprès des responsables de masters, sites web des masters cibles, réseaux sociaux, site web MAIA)
Mi février : Ouverture de la campagne des bourses BExIA
Mi mai : Fin de dépôt des candidatures
Deuxième quinzaine de mai : évaluation des dossiers de candidature
Début juin : entretien avec les candidats pré-sélectionnés
Fin juin : Validation par le Comité Formation MAIA des bénéficiaires des bourses BExIA (les responsables de Master concernés sont invités)
Fin juin : Communication aux bénéficiaires
Première quinzaine de juillet : Modalités administratives (lettre d'engagement, convention d'accueil)

Procédure d'attribution des bourses BExIA

Chaque responsable de Master cible indique le nombre d'étudiants que le(s) laboratoire(s) associé(s) est/sont en capacité d'accueillir.
Les responsables de Master analysent les candidatures les concernant dans un premier temps, et restituent leur analyse/pré-classement au Comité Formation de MAIA.
Le Comité Formation de MAIA établit la liste des candidats pré-sélectionnés ainsi qu'une liste d’attente de candidats.
Les candidats pré-sélectionnés passent un entretien.
La sélection finale est établie suite aux entretiens (certains candidats en liste d'attente pouvant passer un entretien suite à de possibles désistements et/ou entretiens non concluants).
Les candidats sélectionnés sont contactés pour effectuer les démarches administratives.
La phase immersive des candidats est amorcée par la constitution d'un binôme avec un permanent/doctorant du laboratoire d'accueil.